برای راه اندازی سیستم های مدیریت بازدید کننده مبتنی بر ابر چه کاری لازم است؟

فرید هادی زاده

تاریخ:

۰۱ بهمن ۱۳۹۹

در حالی که بسیاری از مشاغل همچنان به روش دستی برای مدیریت دسترسی بازدیدکنندگان متکی هستند ، سیستم های مدیریت بازدیدکنندگان مبتنی بر ابر (VMS) می توانند فرآیندهای ورود را بدون نیاز به سرمایه گذاری گسترده در سخت افزار و نرم افزار به طور خودکار انجام دهند.
اتصال صحیح اینترنت به عنوان یک نرم افزار VMS مبتنی بر ابر ضروری است. VMS همچنین برای عملکرد به عنوان یک کیوسک ورود تعاملی به یک تبلت صفحه لمسی (با دستگاه های خارج از قفسه مانند iPads) نیاز دارد.
شرکت ها همچنین ممکن است یک پایه نمایشگر - مانند میز تحریر ، پایه کف یا پایه دیواری - برای قرار دادن تبلت انتخاب کنند. اندی آلسوپ ، رئیس جمهور و مدیرعامل The Receptionist ، فروشنده VMS مبتنی بر ابر ، گفت: "یک غرفه نمایش" یک کیوسک چکشی درخشان را برای استقبال از بازدیدکنندگان هنگام ورود آنها ارائه می دهد. "
سومین م componentلفه ای که اغلب در VMS گنجانده می شود ، چاپگر نشان بازدید کننده است.
آلسوپ گفت: "در مجموع ، این سرمایه گذاری های سخت افزاری باید کاملاً اسمی باشد و اغلب از طریق یک فروشنده سیستم مدیریت بازدیدکننده با امکان تخفیف در دسترس است."
Envoy ، که مشتریان آن شامل Nike ، Pinterest و Accenture هستند ، VMS را با گزینه خرید iPad ، چاپگر و سایر سخت افزارها ارائه می دهد.
Nexus Group ، یک ارائه دهنده راه حل دسترسی دیجیتال ، صفحه های لمسی ، چاپگرهای نشان و همچنین مواد مصرفی مانند جیب های پلاستیکی ، بند بند ، کلیپ ها و ... را برای حمل نشان های بازدید کننده ارائه می دهد.

مزایای استفاده از ابر
اکثر فروشندگان معتقدند که معماری ساده VMS مبتنی بر cloud نصب را نسبتاً ساده می کند.
"همانطور که مسئولیت کامل نصب را به عهده می گیریم ، موارد کمی وجود دارد که کاربر نهایی باید نگران آن باشد. مواردی وجود دارد که باید قبل از نصب مانند دسترسی / حق دسترسی به شبکه و رایانه های متصل آماده شوند. "
Shaon Shahnewaz ، سرپرست تیم ارائه دهنده راه حل هویت Biometrics ، فن آوری M2SYS Technology ، که مسئولیت بازاریابی دیجیتال این شرکت را بر عهده دارد ، گفت که یک برنامه مبتنی بر ابر مانند VisitorTrack M2SYS "هزینه های سخت افزار را برطرف می کند ، زیرا M2SYS سخت افزار ارائه می دهد" و اضافه کرد "نیازی به خرید ، نصب ، پیکربندی نیست ، و سرورها ، پایگاه داده ها و سایر اجزای محیط زمان اجرا خود را حفظ کنید. "
ته که هوان ، مدیر توسعه تجارت TimeTec ، گفت VMS این شرکت نیازی به کابلهای داخلی و رایانه های تخصصی و همچنین به روزرسانی و تعمیر و نگهداری چنین دستگاه هایی را از بین می برد ، زیرا کاربران می توانند از طریق مرورگر اینترنت به نرم افزار مبتنی بر ابر دسترسی داشته باشند.
"با توجه به تجربه ما در زمینه انجام راه حل های مبتنی بر ابر به مدت چهار سال ، بسیاری از کاربران احساس عجیب می کنند که ما چیزی را در نرم افزار محلی آنها نصب نمی کنیم. با این حال ، پس از مدت طولانی استفاده از سیستم ، آنها این مفهوم را درک کرده و با ابر احساس راحتی می کنند. "

نگرانی های امنیتی
نگرانی در مورد امنیت و حریم خصوصی داده ها ممکن است باعث شود شرکت ها به جای سیستم مبتنی بر ابر ، یک سیستم داخلی را انتخاب کنند ، با توجه به Russ Thau ، VP درآمد و موفقیت در Envoy. Thau گفت این مسئله می تواند "با اطمینان از سازگاری فروشنده شما با SOC 2 و GDPR ، به این معنی که آنها بالاترین استانداردهای حریم خصوصی و امنیتی داده ها را دارند".
تائو گفت ، شرکت ها می توانند با ادغام سیستم مدیریت محتوا با نرم افزار سازمانی ، سیستم مستحکم تری ایجاد کرده و عملکرد روان محل کار را امکان پذیر سازند. Envoy ادغام با ابزارهایی مانند Slack ، Dropbox ، Okta را ارائه می دهد. یکی از مشتریان آن شرکت پلت فرم اتوماسیون بازاریابی MailChimp است که از Hipchat برای ارتباطات داخلی کارمندان استفاده می کند. با خدمات Envoy ، هنگام ورود به سیستم بازدید کنندگان می توانند مستقیماً از طریق Hipchat به کارکنان MailChimp اطلاع داده شوند.

دیدگاه خود را ارائه دهید

لطفا دیدگاهتان را در فرم زیر درج نمایید.